Preguntes freqüents

Hi ha dues maneres de donar-se d’alta d’una activitat extraescolar:

Kids&Us funciona de manera diferent. Les famílies que s’inscriuen per primer cop amb aquest proveïdor ho hauran de fer omplint el formulari d’alta on-line o presencialment. Les famílies que ja han estat inscrites l’any anterior, reben instruccions del proveïdor directament per renovar la seva inscripció per correu electrònic i no cal que emplenin el formulari que hi ha penjat a la pàgina d’extraescolars.

A partir del curs 2024-2025 AloCubano farà servir la seva pròpia pàgina web per fer les inscripcions i pagaments de les seves activitats de Zumba Jr., Zumba Kids i Ballem en família. Podreu accedir al seu web fent clic al botó “INSCRIU-TE!”.

ATENCIÓ: Per poder inscriure’s en una activitat extraescolar cal ser soci de l’AFA i no tenir cap deute pendent amb l’AFA o amb els seus proveïdors. Podeu accedir al formulari per fer-vos socis aquí.
Les inscripcions tenen la mateixa durada que el curs escolar en curs i no s’han de renovar cada trimestre.

En cas que una extraescolar es cancel·li, després d’estar confirmada, perquè no s’ha pogut arribar al mínim d’inscrits per poder dur a terme l’activitat o per causes alienes a l’AFA, contactaríem amb vosaltres per informar-vos-en i us donaríem la possibilitat, si existeix, d’inscriure-us a una activitat extraescolar que encara disposi de places lliures.

Les activitat extraescolars comencen el primer dia de cada trimestre, excepte a principi de curs que comencen a l’octubre.

A excepció del servei d’acollida, no us podeu inscriure a una activitat extraescolar en qualsevol moment. Hem establert una sèrie de torns d’inscripció que es corresponen amb els trimestres en que es divideix el curs.

Les dates exactes (si variessin) us les farem arribar abans del començament del període d’inscripcions i les publicarem al web, a la pàgina d’extraescolars.

• El Torn 1 està pensat per a aquelles famílies que ja van matricular a l’escola als seus infants l’any anterior.
• Els Torns 2, 3 i 4 tenen un càrrec de 5€ per activitat inscrita, en concepte de matrícula, excepte en el cas de les famílies de nova incorporació a l’escola que no han de pagar aquest import.

Malauradament, en ser un pagament puntual, s’ha de fer en efectiu a la Lorena de Coordinació d’Extraescolars en el seu horari habitual i sempre abans de l’inici de l’activitat extraescolar. En cas de no abonar aquest import es denegarà l’accés de l’infant a l’activitat.

Uns dies abans d’obrir el període d’inscripcions us farem arribar tota la informació pertinent i també la publicarem al web, a la pàgina d’extraescolars.

Per poder donar-se de baixa d’una activitat, cal emplenar el formulari de baixa de l’activitat, informant de la vostra decisió abans del dia 20 (inclós) del mes anterior a l’aplicació de la baixa.

Si informeu desprès del dia 20, el proveïdor us carregarà el període següent (que pot ser el mes o trimestre següent, depenent del compromís que requereixi l’activitat) i la baixa no serà efectiva fins que el compromís acabi.

És a dir, si informeu de la vostra decisió de donar-vos de baixa d’una activitat el dia 21 de març, la baixa no serà efectiva fins a l’1 de juliol (si la permanència és trimestral) i el proveïdor us cobrarà els mesos corresponents.

Tingueu sempre en compte que totes les activitats tenen un compromís trimestral (a excepció de Kids&Us) i, per tant, encara que us doneu de baixa abans del dia 20 del mes en curs, aquesta no es farà efectiva fins que acabi aquest compromís, al cap de 2 o 3 mesos. No retorneu un rebut abans d’haver comprovat que esteu fora del període de permanència o us el retornaran amb el recàrrec corresponent.

Sí, però només per a les activitats homologades per l’Ajuntament de Barcelona. Per poder optar a una d’aquestes beques cal que l’infant tingui plaça confirmada en l’activitat abans de demanar-la.

L’Ajuntament de Barcelona atorga ajuts públics a infants i adolescents amb una edat compresa entre els 6 i els 17 anys inclosos (excepte en el cas dels adolescents amb discapacitat intel·lectual que s’amplia fins als 19 anys), que practiquin una activitat de caire esportiu, cultural, artístic, científic i tecnològic fora de l’horari escolar en entitats organitzadores homologades. Només es subvencionarà una única activitat esportiva i una única activitat cultural, artística, científica i tecnològica per infant.

Actualment les activitats extraescolars que poden optar a aquestes subvencions són:

Beques esportives

Beques culturals, artístiques, científiques i tecnològiques

Trobareu més informació sobre aquests ajuts a la Seu Electrònica de l’Ajuntament de Barcelona, a l’apartat de subvencions i sota els títols de “Convocatòria de Subvencions a infants i joves per a la pràctica esportiva fora d’horari escolar”, per a les activitats esportives, i “Convocatòria de Subvencions a infants i joves entre 6 i 17 anys per a les activitats culturals, artístiques, científiques i tecnològiques fora d’horari escolar” per a la resta.

Els infants amb Necessitats Educatives Especials (NEE) o diversitat funcional inscrits en una activitat de caire esportiu, poden optar també a l’assignació d’un monitor de suport en aquelles activitats que l’ajuntament consideri integradores i per a infants de qualsevol edat.

Per concórrer a aquestes convocatòries, que es publiquen al setembre, s’ha de fer per via telemàtica, a través del web de Tràmits de l’Ajuntament de Barcelona, o bé de manera presencial. La presentació presencial es pot fer al registre de les oficines d’atenció ciutadana (OAC) amb cita prèvia.

Per tal de fer la sol·licitud cal haber rebut un correu de confirmació de la plaça de la Coordinació d’Extraescolars amb el codi de l’activitat i conèixer l’IDALU de l’infant.

Trobareu tota la informació al respecte a la Seu electrònica de l’Ajuntament de Barcelona cercant el tràmit “Subvencions a infants i joves per a la pràctica esportiva fora d’horari escolar”, per a les activitats esportives, i “Convocatòria de Subvencions a infants i joves entre 6 i 17 anys per a les activitats culturals, artístiques, científiques i tecnològiques fora d’horari escolar” per a la resta.

Tingueu en compte que, en ser una subvenció de caire anual i adreçada a una activitat específica, si us doneu de baixa de l’activitat haureu de pagar la part proporcional de la beca atorgada. En cap cas es pot canviar d’activitat per continuar rebent la subvenció.

Si hi esteu interessades, només heu de de posar-vos en contacte amb la Comissió d’Extraescolars i sol·licitar-ho. Farem el que podrem per a què els nostres proveïdors ho tinguin en compte. Aquesta classe pot tenir un cost econòmic que es deduirà del cost de la quota de l’activitat si acabeu inscrivint a l’infant.

En cap cas heu de demanar-ho a l’equip de monitoratge o als proveïdors.

Depèn del proveïdor. En el cas de Ceràmica, Artèxtil i Pre-costura, Costura Creativa i Pot d’Art, el preu inclou el material.

Kids&Us i MúsicActiva inclouen el preu del seu material en una quota anual. El preu d’aquest material està indicat a la taula de preus.

Les quotes de les activitats són mensuals i es giren a principis de mes. AloCubano gira la primera quota (la d’octubre) en el moment de fer la inscripció per tal d’assegurar la plaça (si us inscribiu al juny i us doneu de baixa abans del 20 de setembre, es retornarà aquest import íntegre).

En cas que ens retornin un rebut, les famílies hauran de córrer amb la despesa de tornar a girar el rebut.

Caldrà que us poseu en contacte amb la Comissió d’Extraescolars i amb el proveïdor de l’estraescolar abans de retornar qualsevol rebut.

Els correus electrònics i telèfons dels actuals proveïdors són els següents:

• Acció Sant Martí: acciosm@gmail.com / 676 080 037
• Diver’s: diversesplai@gmail.com / 617 824 118
• Eixos Creativa: hola@eixos-creativa.com / 934 106 939
• Kids&Us: poblenou@kidsandus.es / 93 300 77 14
• MúsicActiva: musicactiva@musicactiva.net / 93 285 06 93
• A lo Cubano: Alocubano.extraescolars@gmail.com / 607 477 786
• Vernita Studio&Shop: vernita.studio@gmail.com 625 092 341
• Second Waves: proveedores@second-waves.com 630 677 693

En cas que no pagueu un rebut, rebreu un correu instant-vos a fer-ho el més aviat possible. Si tot i això el rebut continua impagat, malauradament haurem de vetar l’entrada de tots els infants de la família a totes les activitats de l’AFA fins a què la situació es resolgui.

En cas que la situació d’impagament (tant de les activitats extraescolars, com del casal o les colònies d’estiu o dels 5€ per inscripcions a partir del Torn 2) no es modifiqui abans d’acabar el curs escolar, les famílies tindran vetada la inscripció a qualsevol activitat organitzada per l’AFA.

En qualsevol cas, tractarem aquestes situacions amb la flexibilitat oportuna, només cal que adreçeu la vostra demanda a la Secretaria de l’AFA.

En cas d’incidències, reclamacions, neguits i suggeriments sobre les activitats, poseu-vos en contacte amb la Comissió d’Extraescolars per correu electrònic o mitjançant Dinantia (AFA-EXTRAESCOLARS).

En cas d’absències, retards i sortides, poseu-vos en contacte amb la Lorena de Coordinació d’Extraescolars, presencialment o per telèfon (634 544 546) en el seu horari habitual (de 16:30 a 18:30 de dilluns a dijous i de 16:30 a 18:00 els divendres), via correu electrònic o Dinantia (AFA-ADMIN LORENA).

En cas de mal temps, totes les activitats extraescolars que es facin a l’exterior, a excepció de patinatge artístic i skate, passaran a realitzar-se a l’interior amb pràctiques adaptades a l’espai.

Pel que fa a les excepcions de patinatge artístic i surfskate, en cas de suspensió per motius meteorològics, es procedirà de la següent manera:

• Entre les 15:30 i les 16:00 la Comissió d’Extraescolars comprovarà la previsió meteorològica pel mateix dia i es decidirà si es cancel·len o no les activitats afectades.
• Entre les 16:00 i les 16:10, en cas de cancel·lació, rebreu un correu des de l’adreça de Coordinació informant-vos de la suspensió de les activitats afectades i els infants romandran a l’escola en règim d’acollida sense cost addicional.

En qualsevol cas, la recollida serà a l’hora i per la porta habituals.

Les extraescolars que caiguin en dia de lliure disposició o de festa de l’escola NO es recuperaran ni es bonificaran.

El preu mensual de les activitats extraescolars està calculat en base al nombre total de sessions que es fan durant l’any escolar. Aquest preu es divideix desprès entre el nombre de mesos lectius i d’aquí en surt el preu mensual.

Els infants d’altres escoles que vulguin inscriure’s en les activitats extraescolars del Fluvià caldrà que facin la seva sol·licitud per escrit a la Comissió d’Extraescolars.

Si per causes alienes a l’AFA l’infant no pot assistir al servei d’acollida i/o a l’activitat extraescolar es continuarà abonant el rebut corresponent. Únicament i exclusivament es farà l’excepció quan l’infant pateixi una malaltia greu de, com a mínim, un mes de durada i/o estigui hospitalitzat. En aquest cas es mantindrà la plaça i no es cobrarà l’activitat durant el temps de baixa.

Qualsevol sol·licitud de baixa temporal, justificada amb l’informe mèdic, ha de comunicar-se a la Comissió d’Extraescolars dins dels 10 dies posteriors a l’afectació de la malaltia.

Actualment oferim dues activitats extraescolars amb modalitat de competició: futbol i bàsquet.

Per tal de poder constituir un equip i poder entrar en el regim de competició cal que tots els inscrits estiguin d’acord en formar-hi part a l’inici del curs escolar (torns 1 i 2 d’inscripció). Si hi ha cap infant que no vulgui competir, no hi haurà modalitat de competició durant aquell curs.

Si finalment hi ha acord i l’activitat és amb competició, els inscrits en torns posteriors (torns 3 i 4 d’inscripció) jugaran en rotació general amb els inscrits inicials.

El mínim d’inscrits per poder entrar en la modalitat de competició és de 8 infants i el màxim és de 15. Tot i això, per normativa del CEEB, en un partit només podran jugar un màxim de 12 infants (d’aquí que, en cas de sobrepassar aquest nombre, calgui fer rotacions).

Els dies de partit de competició són a porta tancada, és a dir només podran accedir al recinte els familiars directes de l’inscrit (pare, mare, tutor/a i germans). Els assistents només podran accedir a la zona del pati i en cap cas podran fer ús de la resta d’instal·lacions o equipament de l’escola (mobiliari i material inclosos).

El calendari de competicions l’estableix el CEEB i el podeu consultar descarregant-vos l’aplicació gratuïta El Consell a l’AppStore o GooglePlay.